3 apr. 2018 | Door: Pascal Vleugels
Het Citynavigator Open Data Platform is klaar voor de GDPR
Het zal niemand ontgaan zijn, maar eind mei wordt de aangescherpte privacywetgeving GDPR van kracht. Om te voldoen aan deze regelgeving, wordt het Open Data Platform uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten.
In een vorig artikel hebben we al uitgebreid gesproken over de mogelijkheid om algemene voorwaarden toe te voegen in het Open Data Platform. In deze update zijn we weer een stap verder om te voldoen aan de vernieuwde privacywetgeving GDPR.
Dit hebben we toegevoegd in ODP:
- Akkoord vragen op voorwaarden voor gebruik van het Open Data Platform tijdens de registratie van een nieuw account.
- Akkoord vragen op voorwaarden voor gebruik van het Open Data Platform bij wijziging van de voorwaarden.
- Opslaan van toestemming van akkoord op voorwaarden in het Open Data Platform (inclusief datum van akkoord).
- Verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens indienen in het Open Data Platform.
Nieuwe gebruikers dienen akkoord te gaan met de voorwaarden bij registratie
Voorbeeld van registratieformulier voor nieuwe gebruikers
Indien een nieuw account wordt aangemaakt in het Open Data Platform, dient de gebruiker akkoord te gaan met de voorwaarden. Indien er geen akkoord wordt gegeven op de voorwaarden, kan het account niet aangemaakt worden.
De gebruiker dient zelf expliciet toestemming te geven.
Indien de voorwaarden worden gewijzigd, dient een gebruiker opnieuw akkoord te gaan met de voorwaarden
Voorbeeld van melding indien er opnieuw akkoord dient te worden gegeven
Als beheerder van het Open Data Platform heb je de mogelijkheid om de voorwaarden te wijzigen. Op dat moment worden alle eerder gegeven akkoorden ongedaan gemaakt. Iedereen die inlogt in het Open Data Platform krijgt vervolgens een melding te zien. In deze melding wordt de gebruiker gevraagd om (opnieuw) akkoord te geven op de voorwaarden. Zonder dat er opnieuw akkoord wordt gegeven, kan de gebruiker geen gebruik maken van het systeem.
Akkoord op toestemming wordt opgeslagen bij gebruikersprofiel
Conform de vernieuwde regelgeving wordt opgeslagen wie wanneer waarvoor toestemming heeft gegeven. Per gebruiker is te zien wanneer deze toestemming heeft gegeven voor de voorwaarden.
Indienen verzoek tot vergetelheid
Voorbeeld van indienen verzoek tot vergetelheid
Iedere gebruiker heeft vanaf heden de mogelijkheid om een “verzoek tot vergetelheid” in te dienen. In het gebruikersprofiel krijgt iedere gebruiker de mogelijkheid om dit verzoek in te dienen bij de beheerder van het Open Data Platform.
Dit staat er nog op onze todo-lijst:
- Akkoord vragen op voorwaarden voor gebruik van persoonlijke data bij de registratie van nieuwe accounts voor website bezoekers.
- Opslaan toestemming van akkoord op voorwaarden in het contentmanagementsysteem van de website.
- Verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens in het contentmanagementsysteem van de website.
- Verwerkersovereenkomsten voor zowel het contentmanagementsysteem als ODP.
- Een geschikte cookiemelding voor het contentmanagementsysteem die voldoet aan de AVG.
Binnenkort wordt de nieuwe versie van het Open Data Platform (versie 3.0) voor alle partners uitgerold.
Bekijk profiel